Clinimed

Sistema para gerenciamento de clinicas.

Agenda médica: Controla agenda de médicos e aparelhos, controla também o estado do procedimento, quando o paciente chega ao consultório o médico poderá visualizar sua chegada pela agenda, e também poderá ver quais pacientes já foram atendidos, para cada estado há uma cor diferente para visualização mais rápida. Permite a impressão da agenda. Os horários podem ser copiados, recortados e colados. Podem ser gerados relatórios estatísticos.

Atendimento: A partir da agenda, o atendente inicia o procedimento, este procedimento será incluído no fechamento do convênio escolhido, e também seu estado será modificado para iniciado na agenda.  Quando o médico terminar o atendimento, basta clicar em finalizar atendimento. Existem ainda outros estados intermediários não obrigatórios entre o início e o fim do atendimento. A partir do cadastro do paciente, o atendente poderá emitir atestados, ficha médica, envelopes ou qualquer outro formulário necessário para o paciente.

Cadastro do paciente: Pode ser separado por cada médico, ou um só para toda a clínica. Pode ser utilizado para a emissão de mala direta, por aniversário, por cidade e outras formas de filtragem. CEP automático.

Prontuário: Pode ser feito no próprio sistema, ainda não há base legal para manter somente o prontuário eletrônico, porém com esta opção, o médico poderá visualizar dados estatísticos, tais como quais pacientes são mais atingidos por certo tipo de doença, se o fumo ou o álcool interferem no agravamento da doença pesquisada, entre outras facilidades geradas por manter um prontuário automatizado.

Laudos: O sistema conta com um editor de textos integrado para a digitação de laudos, o médico poderá criar textos automáticos e cálculos no corpo do laudo, este editor possui correção ortográfica automática.

Receitas: Primeiramente o usuário irá cadastrar os itens possíveis para receitas, assim como o seu uso ex: interno, externo, etc. No atendimento, o médico poderá então utilizar estes itens pré cadastrados para gerar a receita conforme a sua necessidade, as informações sobre utilização e dosagem podem ser alteradas no momento da emissão da receita.

Solicitação de exames: Assim como na receita, o médico poderá incluir os exames necessários para o paciente.

Estoque: Mantém um controle do estoque por setor, material ou medicamento e validade. Gerencia o custo médio do item e também o valor de venda deste. Assim como as ultimas compras do item. Possui também o controle de estoque mínimo, gerando relatórios mais precisos para compra de itens em falta. Permite o controle de perdas por quebra, vencimento, etc. O código do item é gerado a partir de classe, grupo, sub-grupo e sal, sendo possível cadastrar os genéricos em uma mesma ramificação. Emite, e pode ler códigos de barras dos produtos.

Convênios: Permite o cadastro de todos os convênios que a clínica atender, para cada convênio pode ser cadastrado vários planos, para cada plano, pode ser cadastrado os procedimentos com cobertura total ou parcial, para cada procedimento pode ser cadastrado todos as itens necessários para o procedimento. Sendo que na hora do cadastramento de procedimentos, o sistema utiliza-se desta tabela para gerar o valor para fechamento do convênio, reduzindo drasticamente a re-digitação de procedimentos. O sistema bloqueia automaticamente convênios e planos que não dão cobertura ao procedimento solicitado no atendimento.

Digitação e conferência de procedimentos: No atendimento, o sistema gera a conta do procedimento, a partir deste momento, o usuário poderá alterar dados deste procedimento, incluir medicamentos ou materiais, alterar honorários, alterar valores dos materiais ou medicamentos, e também imprimir a conta do procedimento, para o convênio. Para procedimentos simples, como a consulta por exemplo, não é necessária a conferência, pois o sistema gera os dados de cobrança automaticamente baseado no cadastro do convênio.

Fechamento de convênio: Após a conferência dos procedimentos tais como cirurgias, basta gerar o relatório no formato exigido pelo convênio. Pode ser gerado versão eletrônica deste relatório.

Fechamento de honorários: O sistema permite a geração de fechamento de repasse de honorários, por exemplo, um certo aparelho é do médico 1, porém quem realizou o exame foi o médico 2, quando o médico 2 receber os honorários deste procedimento, o sistema faz a divisão do honorário conforme a tabela deste procedimento, permitindo que o médico 1 também receba honorários do procedimento realizado com seu aparelho. Ou quando o procedimento é realizado pelo convênio da clínica, o sistema repassa o valor após o desconto dos impostos.

Fechamento do médico: Gera o fechamento do médico por convênio, permitindo que o médico saiba qual foi seu faturamento no período.

Fechamento de procedimentos: Emite o fechamento de quantidade de cada tipo de procedimentos realizados por cada médico em um determinado período.

Especialidades: O sistema pode ser utilizado para qualquer especialidade médica. Mesmo dentro de uma mesma clínica cada médico pode ter uma especialidade diferente. O sistema é fornecido sem os cadastros de cada especialidade.

Módulos integrados: Agenda telefônica, Caixa, Controle de Usuários e Gerador de relatórios